Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 156525
Warunki pracy
- Praca w siedzibie Urzędu.
- Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
- Warunki architektoniczne budynku Urzędu: praca na I piętrze budynku, winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat i obsługuje korespondencję wpływającą do Dyrektora Generalnego
- Prowadzi kalendarz Dyrektora Generalnego oraz organizuje jego narady i spotkania
- Rejestruje i publikuje zarządzenia Dyrektora Generalnego
- Przekazuje komunikaty i polecenia Dyrektora Generalnego pracownikom, zgodnie z dyspozycją
- Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych dyrektorów Urzędu oraz listy obecności pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach, podległych Dyrektorowi Generalnemu
- Prowadzi i udostępnia książkę kontroli kontrolującym
- Prowadzi Rejestr Przyjętych Korzyści
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi klienta lub prowadzenia sekretariatu
- Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, zasad służby cywilnej oraz zasady etyki korpusu służby cywilnej. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista , umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego