Inspektor
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 6370
Warunki pracy
Praca biurowa, przed monitorem ekranowym, na parterze budynku, budynek bez udogodnień dla osób niepełnosprawnychZakres zadań
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
- Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
- Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów
- Prowadzi terminarz spotkań i narad Kierownika Delegatury
- Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
- Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
- Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami
- Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Dobra organizacja pracy własnej,
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji