Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego, korytarze i drzwi w budynku o szerokości umożliwiającej poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, brak progów pomiędzy pokojami i korytarzami, windy w holu głównym o szerokości drzwi 80 cm, kabiny wind o wymiarach 100 cm x 112 cm (brak innych urządzeń podnośnych umożliwiających transport pionowy osobom niepełnosprawnym poruszającym się na wózkach inwalidzkich na inne kondygnacje), na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej Departamentu,
• przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu, przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi oraz przygotowywanie podpisanych pism do wysyłki lub przekazanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej Urzędu,
• udzielanie telefonicznie interesantom podstawowych informacji o kompetencjach Głównego Inspektora w zakresie właściwości działania Departamentu,
• gromadzenie niezbędnych informacji o instytucjach, urzędach i innych podmiotach, z którymi Departament pozostaje w kontakcie oraz wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych,
• wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Departamentu (łączenie rozmów przełożonych, przekazywanie informacji, obsługa spotkań przełożonych z gośćmi).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 1 rok w pracy biurowej - w przypadku posiadania wykształcenia średniego, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego - brak

• Znajomość przepisów dotyczących podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzoru budowlanego oraz przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących podstawowych zagadnień z zakresu skarg i wniosków
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe