Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 58421
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą;
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie);
Zakres zadań
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
- prowadzenie spraw gospodarczych, w tym ewidencji i rozliczania umów z kontrahentami zewnętrznymi
- prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy: ewidencja, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłaszanie wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- prowadzenie spraw dotyczących standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
- przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz zestawień dotyczących prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
- współpraca z Referatem finansowo-księgowym w zakresie naliczania wynagrodzeń
- prowadzenie spraw ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
- porządkowanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw
- wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
- dobra organizacja pracy własnej i dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy
- samodzielność, dokładność i terminowość wykonywania zadań
- komunikatywność i dyspozycyjność
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
- nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- umiejętność obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
- umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
- umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
- znajomość pakietu MS Office, programu PUMA