Inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

• Obsługa kancelaryjno-biurowa w zakresie dokumentacji jawnej sekretariatu Komendanta.
• Prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji, m.in. dziennika korespondencyjnego, dzienników podawczych, skorowidzów tematycznych, rejestru teczek dokumentów jawnych.
• Kompletowanie i przedkładanie korespondencji wpływającej Komendantowi i Zastępcy, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Segregowanie korespondencji i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych Jednostki.
• Obsługa KPP w zakresie poczty specjalnej, tj. przyjmowanie przesyłek nadanych z komórek organizacyjnych KPP, sporządzanie wykazu, przygotowanie i przekazanie do Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych, odbiór przesyłek poczty specjalnej z Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych adresowanych do Jednostki. Prowadzenie odpowiednich rejestrów w tym zakresie oraz sporządzanie zestawień i analiz dot. w/w zagadnienia.
• Obsługa KPP w zakresie poczty zwykłej i poleconej, tj. przyjmowanie przesyłek zwykłych i poleconych z komórek organizacyjnych KPP, sporządzanie wykazu, dostarczanie ich do Urzędu Pocztowego, odbiór przesyłek adresowanych do Jednostki, prowadzenie odpowiednich rejestrów w tym zakresie oraz sporządzanie zestawień i analiz dot. w/w zagadnienia.
• Wprowadzanie danych do systemu informatycznego „Poczta Specjalna” z zachowaniem obowiązujących przepisów.
• Przekazywanie przedstawicielom urzędów miasta i gmin dowodów osobistych otrzymanych pocztą specjalną.
• Prowadzenie książki przyjęć interesantów oraz terminarza spotkań i narad Kierownictwa KPP.
• Obsługa narad i spotkań Komendanta i Zastępcy.
• Przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji sekretariatu do archiwizacji i przekazywanie jej do składnicy akt KPP.
• Sporządzanie czystopisów, kserokopii dokumentów dla potrzeb Kierownictwa KPP.
• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych Kierownictwa KPP.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”.
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Microsoft Office oraz urządzeń biurowych.