Inspektor

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze,
- w budynku znajdującym się w centrum miasta, nieprzystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilną i ciekawą pracę w instytucji państwowej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw."13-stka",
- dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat,
- nagrody uznaniowe,
- ruchomy czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.00 - 10.00,
- możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie nauki języków obcych, studiów podyplomowych; szkolenia),
- atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze,
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie.

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi sekretarskiej Dyrektora Biura, w tym, m.in. sporządzanie projektów pism i informacji zleconych przez dyrektora oraz obsługa gości dyrektora.
• Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych.
• Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Biura, w tym: rachunków i faktur.
• Przygotowanie korespondecji do wysyłki.
• Przekazywanie zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej Biura.
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office - Word, Excel.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętności działania w sytuacjach stresowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.
• Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obisegu dokumentów.