Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 96413
Warunki pracy
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca wymagająca koncentracji, samodzielności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
- Występowanie sytuacji stresujących w związku z obsługą klienta zewnętrznego.
- Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Praca wykonywana w Urzędzie i poza Urzędem.
- Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.
- Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem i obsługą administracyjną sekretariatu Dyrektora Urzędu.
- Przyjmuje i ewidencjonuje dokumenty przekazywane do sekretariatu.
- Prowadzi rejestr kancelaryjny Urzędu.
- Prowadzi kalendarz spotkań i innych wydarzeń służbowych Dyrektora Urzędu oraz czuwa nad terminowością spotkań, potwierdza udział w spotkaniach.
- Rozlicza koszty podróży służbowych pracowników.
- Prowadzi archiwum zakładowe Urzędu.
- Sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe.
- Tworzy i aktualizuje bazę danych dotyczącą rocznic i obchodów OUM w Białymstoku.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów – ustaw: prawo zamówień publicznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i obowiązujących rozporządzeń w tym zakresie tj. rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz kodeks postępowania administracyjnego
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
- Zdolności organizacyjne, komunikatywność
- Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów – ustawy o służbie cywilnej
- Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
- Ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny