Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Suwałki
Ogłoszenie o naborze Nr 99619
Warunki pracy
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca wymagająca koncentracji, samodzielności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
- Występowanie sytuacji stresujących w związku z obsługą klienta zewnętrznego.
- Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Praca wykonywana w Urzędzie i poza Urzędem.
- Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Praca na wysokim parterze budynku bez windy.
- Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy.
Zakres zadań
- Legalizuje przyrządy pomiarowe oraz wykonuje czynności wzorcowania i ekspertyzy przyrządów pomiarowych.
- Wykonuje i archiwizuje dokumentację techniczną i pracuje w systemach informatycznych.
- Zapewnia bieżącą obsługę klienta w celu przyjmowania i rozliczania wniosków dotyczących legalizacji i wzorcowania oraz udziela informacji klientom.
- Dba o stan techniczny i prawidłową eksploatację oraz zabezpieczenie wyposażenia technicznego i innego.
- Uczestniczy w przeprowadzaniu kontroli miejsc stosowania przyrządów pomiarowych.
- Prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku, które znajduje się w Wydziale Zamiejscowym w Suwałkach.
- Przechowuje, porządkuje i zabezpiecza przejętą dokumentację oraz prowadzi jej pełną ewidencję.
- Realizuje zadania związane z przejmowaniem właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku.
- Przygotowuje do przekazania i przekazuje materiały archiwalne do miejscowego właściwego archiwum państwowego.
- Sporządza roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów – ustaw: prawo o miarach, o towarach paczkowanych, o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązujących rozporządzeń w tym zakresie tj. rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
- Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów – ustawy o służbie cywilnej, kodeks postepowania administracyjego
- Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
- Ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny
- Prawo jazdy kat. B