Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy prowadzona z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego; praca lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- organizuje i prowadzi kancelarię zgodnie z instrukcją
- skanuje oraz rejestruje pisma w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- prowadzi rejestr faktur i przekazuje do Wydziału Ekonomicznego
- obsługuje interesantów i pracowników Urzędu w zakresie udzielania informacji o jego funkcjonowaniu
- obsługuje centralę telefoniczną – przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
- prowadzi składy chronologiczne dokumentacji papierowej i informatycznej nośników danych przychodzących i wychodzących z Urzędu
- przechowuje i rejestruje akta w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- obsługuje platformę dla osób niepełnosprawnych, centrali ppoż oraz ssniw w budynku w Poznaniu
- rejestruje wnioski REGON w systemie Sekur
- wydaje i przyjmuje klucze – również do pomieszczeń zaplombowanych, obsługuje wjazd na parking
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność argumentowania
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Umiejętność poszukiwania informacji
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Orientacja na klienta/interesanta
- Myślenie analityczne
- Negocjowanie