Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca przy komputerze,

- wysiłek fizyczny.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje przesyłki wpływające w wersji papierowej (RPW), skanuje, rejestruje w systemie EZD oraz przekazuje do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych.
• Rejestruje w systemie EZD korespondencję wychodzącą z Kancelarii oraz przekazuje wraz z dokumentem nadawczym do placówki pocztowej oraz odbiera korespondencję wpływającą do Kancelarii za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej E-PUAP oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych GIOŚ
• Odbiera korespondencję wpływającą do Kancelarii za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Obsługuje biuro podawcze urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
• Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej.
• Dobra obsługa komputera (MS Office).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi elektronicznego obiegu dokumentów.