Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 124895
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);
- praca biurowa przy monitorze ekranowym.
Zakres zadań
- Przyjmowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja w elektronicznym dzienniku korespondencji systemu e-Komenda oraz przechowywanie korespondencji jawnej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu i jego Zastępców.
- Prowadzenie obsługi Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Zespołu Prawnego, Zespołu ds. Inwentaryzacji, Zespołu Prasowego, 1 osobowego stanowiska ds. Ochrony Praw Człowieka, 1 osobowego stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej.
- Bieżąca obsługa skrzynek funkcyjnych kierownictwa komendy w systemie poczty elektronicznej wdrożonej centralnie na poziomie Komendy Głównej Policji.
- Wysyłanie korespondencji nadawanej przez Kierownictwo KWP w Opolu, Wydział Prezydialny i Komunikacji Społecznej, Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, Zespół Prawny, Zespół Prasowy, Zespół ds. Inwentaryzacji oraz 1 osobowego stanowiska ds. Ochrony Praw Człowieka, 1 osobowego stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego zgodnie z obsługą określoną w Regulaminie KWP w Opolu.
- Prowadzenie sekretariatu Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej obsługi pod względem administracyjno-biurowym i reprezentacyjnym.
- Obsługa korespondencji wpływającej na skrzynki podawcze elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej „e-PUAP” w KWP w Opolu wraz z zarządzaniem kontami użytkowników.
- Sporządzanie spisów akt dokumentacji kategorii B i protokołów brakowania dokumentów jawnych kategorii BC zgromadzonych w sekretariacie.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rejestru delegacji służbowych. Wprowadzanie danych do systemu SWOP Kadra i Medycyna Pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku o podobnym charakterze.
- Bardzo dobra znajomość insktrukcji kancelaryjnej.
- Bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej jednostki i zakresu działalności komórek.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Komunikatyność.
- Wysoka kultura osobista.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe