Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem
komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy
i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce
parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania
stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatek i informacji w celu wsparcia kierującego komórką organizacyjną w bieżącej pracy. Zapewnia wsparcie pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie uzupełniania dokumentacji i przekazywania danych, aktualizowania danych teleadresowych .
• Zapewnia telefoniczną, faksową i mailową komunikację członka Kierownictwa z podmiotami zewnętrznymi oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz udziela informacji interesantom .
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji oraz podejmuje działania organizacyjne w celu sprawnego ich przebiegu. Przygotowuje odpowiedzi na maile, zaproszenia i prośby o spotkania w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. Organizuje spotkania członka Kierownictwa oraz obsługuje jego gości, w szczególności dba o kompletność materiałów dla członka Kierownictwa i rezerwuje sale.
• Zaopatruje sekretariat i członka Kierownictwa w niezbędne artykuły biurowe oraz produkty wykorzystywane podczas obsługi gości, dba o estetykę sekretariatu .
• Ustala terminy podróży, wypisuje delegacje służbowe, rezerwuje i kupuje bilety, rezerwuje hotele, saloniki VIP w celu prawidłowego przebiegu podróży członka Kierownictwa. Zamawia kwiaty, opisuje i rozlicza faktury, rozlicza delegacje

Wymagania niezbędne

• znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Edukacji i Nauki
• znajomość Zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Edukacji i Nauki
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• rzetelność, organizacja i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w administracji rządowej