Inspektor

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie inspektoratu.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw kancelaryjnych i składu chronologicznego w systemie EZD
• Obsługa interesantów w sekretariacie
• Prowadzenie archiwum zakładowego
• Prowadzenie rejestru pełnomocnictw, upoważnień, zarządzeń i umów
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem inspektoratu w materiały, urządzenia, sprzęt biurowy, druki i środki czystości oraz niezbędne usługi zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi procedurami
• Prowadzenie ewidencji opłat komunikacyjnych, pieczątek i pieczęci
• Przygotowywanie projektów pism w sprawach prowadzonych w zakresie właściwości Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność, odporność na stres, otwarty stosunek do klienta, dokładność, umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole znajomość przepisów kpa oraz o zasobie archiwalnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego i EZD
• Uprawnienie do dostępu do informacji o klauzuli „poufne”