Internal HR Assistant

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.

Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Lokalizacja stanowiska: Warszawa

Dołączając do nas na to stanowisko będziesz mieć możliwość poznania funkcjonowania agencji doradztwa personalnego od strony wewnętrznego działu HR. Możesz zdobyć cenne doświadczenie, biorąc udział w codziennych zadaniach i projektach działu personalnego. Możesz również liczyć na współpracę ze wszystkimi działami naszej firmy, a tym samym na poznanie specyfiki działania poszczególnych zespołów i specjalizacji. Nie musisz mieć doświadczenia zawodowego. Szukamy w Tobie chęci do nauki, entuzjazmu do pracy, kreatywności oraz ogromnej chęci poznania i rozwijania się w obszarze szeroko rozumianego HR!

Codzienne aktywności obejmować będą m.in.:

• Bezpośrednie raportowanie oraz bliską współpracę z HR Managerem.
• Aktywny udział w procesach rekrutacji wewnętrznych do Devire (ok. 75% czasu), w tym m.in.:
  - prowadzenie poszukiwań najlepszych Kandydatów z rynku (metodami search & selection, direct search, etc.);
  - koordynacja spotkań z Kandydatami;
  - przeprowadzanie spotkań i rozmów z Kandydatami oraz weryfikację ich umiejętności i doświadczenia;
  - sporządzanie ofert, listów intencyjnych oraz dopełnianie wszelkich innych formalności.
• Bieżące wypełnianie zadań administracyjnych oraz własnych projektów HR (ok. 25% czasu), w tym m.in.:
  - obsługa benefitów pracowniczych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, itp.);
  - logistyka i organizacja szkoleń wewnętrznych;
  - aktywny udział w tzw. Induction Program, czyli programie wprowadzania nowych pracowników;
  - aktywny udział w tzw. Onboarding Process, czyli procesie zatrudnienia nowego pracownika;
  - tworzenie podstawowych zestawień danych dotyczących procesów rekrutacji oraz spraw personalnych;
  - wsparcie w przygotowywaniu dokumentów dla naszych pracowników, tj. umowy, aneksy, itp.;
  - dystrybucja dokumentów kadrowych.
• Aktywne angażowanie się we wszelkie inne kwestie ad hoc i nowe inicjatywy HR - jeśli lubisz pracę w szybko zmieniającym się i rozwijającym środowisku, gdzie każdy dzień może przynieść nowe wyzwania, to znalazłeś właściwe ogłoszenie :) Dlatego powyższa lista obowiązków nie jest zamknięta ;)

U kandydatów zwracamy uwagę na:

• Zainteresowanie obszarem HR i rekrutacji, mile widziane pierwsze doświadczenia w firmie rekrutacyjnej lub wewnętrznym dziale HR.
• Dociekliwość i łatwość w wyszukiwaniu informacji.
• Swobodne poruszanie się w środowisku internetowym, systemach, aplikacjach.
• Swobodę i profesjonalizm w kontaktach z ludźmi.
• Ambicję, pracowitość, nastawienie na realizację założonych celów, dokładność.
• Dobrą organizacji pracy oraz efektywne działanie pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego pozwalającą na swobodną komunikację.
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

• Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość współpracy ze specjalistami w swojej dziedzinie, mentoring.
• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym zespole.