Najnowsze oferty pracy

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. niderlandzki)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych; analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym; współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń; udział w szkoleniu...
Zobacz więcej ofert pracy

Junior Order Administrator

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
rekrutacja online
971 dni temu
Junior Order Administrator
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!
 
About the department

The job is located in Coloplast Business Centre in Szczecin, Poland – a modern and comfortable work environment. You are offered a unique opportunity to join a Global Commercial Support department consisting of Direct Services, Consumer Sales Support, Quality and Digital Marketing. The position of a Junior Order Administrator is placed in the Consumer Sales Support area. We are mainly responsible for entering new customers’ data into a database and processing orders.

You will be mainly responsible for:
  • Daily processing of orders for end-users
  • Preparing reimbursement related documents and prescriptions
  • Issuing invoices for payors and customers
  • Managing data in a CRM system
  • Participation in various projects pointed out by management 
  • Building positive working relationships with internal and external stakeholders
The contract:

At the moment, we can offer an employment contract (umowa o pracę) for the period of 6 months.

Qualifications

We believe that the ideal candidate for this role will have set of skills listed below:

  • Knowledge of Microsoft Office tools 
  • Good knowledge of English (min. B2)
  • Ability to work with daily deadlines
  • Quality mindset – attention to details
  • Improvement mindset to plan and prioritize tasks
  • Ability to work on shifts (10:00 – 18:00; 7:00 – 15:00 or 6:00- 14:00; Monday – Friday)
We offer:
  • Onsite work
  • International work environment with Scandinavian culture
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership
  • Internal trainings
  • Great company events
  • Sports card
  • Private medical care
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards
That's not all! We have even more for you, if working onsite:
  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Transportation co-funding
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to https://www.coloplast.com/

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. niderlandzki)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych; analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym; współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń; udział w szkoleniu...