Kancelista

Opis stanowiska

• przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji otrzymanej, wysyłanej oraz wytwarzanej na potrzeby komórki organizacyjnej
• terminowe przekazywanie korespondencji adresatom
• ochrona materiałów znajdujących się w pomieszczeniach kancelarii
• informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach: utraty, zniszczenia
  lub zagubienia materiałów
• systematyczne porządkowanie, kompletowanie posiadanego zasobu materiałów
  oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do składnicy akt lub archiwum
• przekazywanie dokumentacji do składnicy akt i archiwum
• udzielanie wykonawcom wskazówek związanych z wykonywaniem dokumentów
• rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów
• prowadzenie bieżącej kontroli materiałów

Wymagania

• wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
• umiejętność obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie,
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
• wysoka komunikatywność,
• zdolności interpersonalne,
• dyspozycyjność i odpowiedzialność,
• gotowość poddania się procedurom uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli TAJNE zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742)
• gotowość poddania się przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych
  dla kancelistów kancelarii tajnej

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie adekwatne do obowiązków i zaangażowania,
• udział w międzynarodowych projektach,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz realnego wpływu na rozwój firmy,
• benefity socjalne,
• przyjazną atmosferę pracy.