Wraz z Neofonie GmbH i Neofonie Mobile GmbH, Neofonie Polska Sp. z o.o. jest częścią Grupy Neofonie. Grupa Neofonie, w tym Neofonie Polska, jest jednym z wiodących dostawców usług IT, tworzenia wysokiej jakości rozwiązań internetowych i aplikacji mobilnych na rynku niemieckim. Ponad 200 pracowników w całej Grupie Neofonie opracowuje nowe generacje cyfrowych produktów i rozwiązań.
Jeśli szukasz wyzwań, chciał(a)byś podjąć kolejny krok w Twojej karierze zawodowej, a dodatkowo nie lubisz monotonii i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku - ta oferta jest dla Ciebie.
Kierownik Biura / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną i organizacyjną biura w Warszawie
- Nadzór nad podstawowymi dokumentami kadrowymi: umowy, lista płac, administracja kadr
- Współpraca z Biurem Księgowo – Kadrowym m.in. w zakresie rozliczania płac pracowników, raporty GUS
- Tworzenie raportów i wystawianie faktur między spółkami Polska/Niemcy
- Koordynowanie procesów onbaordingowych
- Wsparcie w procesie rekrutacyjnym
- Wsparcie przy planowaniu szkoleń i rocznych rozmów pracowniczych
- Organizacja spotkań integracyjnych (team eventy)
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i dobrą atmosferę pracy w biurze warszawskim
- Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, sprzęt komputerowy
- Koordynacja współpracy z siedzibą firmy w Berlinie
Twój profil:
- 3+ lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Interesujesz się tematyką rekrutacji/HR, a także posiadasz doświadczenie w tej dziedzinie
- Studia wyższe na kierunku Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Psychologii lub podobne
- Znajomość języka angielskiego biegle w mowie i piśmie
- Znajomość programów MS Office w szczególności Word i Excel na poziomie bardzo dobrym
- Posiadasz bardzo dobre zdolności interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów
- Zaangażowanie, motywacja i pozytywne nastawianie wobec nowych zadań to Twoje atuty
- Cechuje Cię samodzielność i skrupulatność w działaniu
- Jesteś osobą zorganizowaną w pracy i lubisz podejmować inicjatywy
To oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość pracy zdalnej
- Praca w stałych godzinach lub elastyczne godziny pracy – w zależności od preferencji
- Prywatną opiekę medyczną
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Nabycie cennego doświadczania zawodowego w międzynarodowej, dynamicznej i nowoczesnej firmie
- Wsparcie przełożonych i zespołu oraz dużą dawkę wiedzy
- Luźną i swobodną atmosferę pracy każdego dnia - tworzoną przez ludzi z pasją i poczuciem humoru