Ogłoszenie numer: 842899, z dnia 2015-10-21
QSG tworzy oprogramowanie dedykowane firmom otwartym na nowoczesne rozwiązania technologiczne. Proponuje systemy informatyczne w systemie licencyjnym oraz realizowane na żądanie, fokusowane na wypełnianie celów strategiczno-biznesowych współpracujących Kontrahentów. Tworzone kreacje informatyczne ułatwiają prowadzenie biznesu, zarówno korporacyjnego, jak i w sektorze MSP. To nowatorskie narzędzia automatyzujące pracę Firm, które eliminują nieskuteczne, czasochłonne i kosztowne procesy na rzecz pełnej informatyzacji przedsiębiorstwa oraz wszystkich procesów, jakie dokonują się w jego ramach.
Kierownik Biura Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki oraz kompleksowe wsparcie działalności Spółki;
- Obsługa techniczno-administracyjna Biura Zarządu np.: planowanie i monitorowanie kalendarza, organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych, przygotowywanie profesjonalnych prezentacji na spotkania z klientami również w języku angielskim i/lub szwedzkim;
- Nadzór i współtworzenie istotnych dokumentów w firmie oraz aktualizacja dokumentów Spółki oraz przygotowywanie i weryfikacja regulaminów oraz instrukcji w zakresie wynikającym z działalności Biura;
- Sporządzanie raportów, dokumentów z dbałością o ich najwyższą jakość oraz terminowe dostarczanie, koordynowanie pracą w zakresie przepływu dokumentacji oraz informacji;
- Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą (również w języku angielskim i/lub szwedzkim);
- Kontrola prawidłowości dokumentacji;
- Współkreowanie kultury organizacyjnej Spółki oraz komunikacji wewnętrznej w Spółce;
- Dbanie o wizerunek Spółki, jak i o dobrą atmosferę pracy;
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, mile widziana skandynawistyka;
- Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,dodatkowym atutem będzie dobra znajomość szwedzkiego i/lub niemieckiego;
- Umiejętność prowadzenia korespondencji i dokumentacji w języku angielskim i/lub szwedzkim, atutem będzie znajomość słownictwa prawniczego i informatycznego;
- Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office ( Excel, Word,PowerPoint) warunek konieczny
- Profesjonalizm wizerunkowy: umiejętność budowania wizerunku właściwego dla środowiska biznesowego;
- Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
- Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;
- Umiejętności interpersonalne: pewność siebie, asertywność, samodzielność, inicjatywa, łatwość nawiązywania kontaktów z innymi
- Odpowiedzialność, dokładność i terminowość;
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie;
- możliwość intensywnego rozwoju osobistego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
- dużą samodzielność.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.