Ogłoszenie numer: 218369, z dnia 2012-06-26
VICZIUNAI-POL Spółka z o.o. należąca do VICIUNAI GROUP – światowego lidera produkcji wyrobów surimi działającego na rynku międzynarodowym od 20 lat zatrudni
Kierownik Biura
Miejsce pracy: Suwałki
Opis stanowiska
Misja
- wsparcie pracy Prezesa w zakresie administracji,
- tworzenie i utrzymywanie sprawnie funkcjonującego biura,
- organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników biura w celu stwarzania warunków do osiągania maksymalnej wydajności kosztowej oraz produktywności firmy,
- organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników biura w celu maksymalnie efektywnej obsługi klientów.
Zakres obowiązków:
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów),
- nadzorowanie archiwum biura,
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, wyposażenie oraz urządzenia biurowe,
- odbieranie telefonów,
- organizowanie prawidłowego przepływu informacji,
- dystrybucja poczty wśród pracowników,
- uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów,
- nadzór nad prawidłowością i spójnością dokumentów wewnętrznych Spółki,
- kontaktowanie się z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami,
- współpraca z doradcami prawnymi, bankami, firmami ubezpieczeniowymi (monitoring należności) i innymi instytucjami zewnętrznymi,
- przygotowanie oraz opiniowanie umów handlowych,
- planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników biura,
- przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzeń, aneksów, poleceń służbowych oraz różnych pism urzędowych,
- przygotowanie procedur obowiązujące dla wszelkich czynności biurowych,
- przygotowanie zestawień wydatków dla księgowości oraz Prezesa Zarządu,
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych firmy,
- kontrolowanie wydatków biurowych,
- dbanie o realizację w terminie wszelkiego rodzaju rozliczeń,
- wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego.
Wymagania
- wykształcenie wyższe albo średnie,
- bardzo dobra znajomość języków obcych w mowie i piśmie albo gotowość i predyspozycja do uczenia się – angielski, rosyjski (litewski będzie dodatkowym atutem),
- doświadczenie na podobnym stanowisku w prowadzeniu biura,
- dobra znajomość prawa cywilnego, handlowego oraz zasad funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
- rzetelność, uczciwość, odpowiedzialność,
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
- komunikatywność,
- odporność na stres,
- umiejętność uczenia się, chęć rozwoju,
- bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word i Excel); znajomość programu MS Navision, MS Dynamics będzie dodatkowym atutem,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w koncernie międzynarodowym,
- stabilne wynagrodzenie,
- praca pełna wyzwań,
- szkolenia, moźliwość rozwoju.
Data rozpoczęcia pracy: jak najszybciej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.