Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko kierownicze
Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej
w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola
m. st. Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
Termin składania dokumentacji do dnia 12.10.2020 r. do godz. 12.00
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- organizacja pracy Działu, bieżący podział pracy, a także nadzór na racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników,
- nadzór nad sposobem realizacji powierzonych pracownikom zadań z uwzględnieniem przestrzegania przepisów prawa oraz procedur wewnętrznych,
- akceptowanie indywidualnych planów pomocy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez klientów, przepisów prawa i możliwości finansowych Ośrodka oraz wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta m.st. Warszawy,
- nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem przez podległych pracowników indywidualnych spraw klientów Ośrodka,
- współudział w tworzeniu projektów planów finansowych Ośrodka w zakresie realizowanych zadań,
- właściwe zarządzanie pozostającymi w dyspozycji środkami finansowymi, w tym nadzór nad ich racjonalnym wydatkowaniem z uwzględnieniem celowości wydatków i przepisów prawa,
- wykonywanie kontroli zarządczej (bieżącej i okresowej) , w tym prowadzenie kontroli wewnętrznej w stosunku do podległych pracowników oraz analizy i ryzyka,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, regulaminów, instrukcji kancelaryjnej i innych uregulowań wewnętrznych, usprawnianie organizacji, metod i form pracy działu,
- przygotowywanie propozycji dotyczących kierunków, zakresów i tematyki szkoleń dla pracowników Działu Pomocy Środowiskowej,
- dokonywanie okresowych ocen pracy poszczególnych pracowników,
- współpraca z kierownikami i pracownikami innych działów Ośrodka,
- reprezentowanie Działu Pomocy Środowiskowej w kontaktach zewnętrznych,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem praktyk studenckich, staży i wolontariatu w Dziale Pomocy Środowiskowej.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w podjazd. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie. Praca na stanowisku decyzyjnym związanym z odpowiedzialnością. Wykonywanie czynności w pracy związane jest z obsługą komputera (powyżej 4 godzin dziennie), urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Kierowanie 10 - osobowym zespołem pracowników. W związku z wydawaniem decyzji administracyjnych – zobowiązanie do składania oświadczeń majątkowych.
Warunki zatrudnienia:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe II stopnia,
- min. 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-latni staż doświadczenia zawodowego w pełnieniu funkcji kierowniczej,
- bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów związanych z ochroną danych osobowych,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera,
- nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w ośrodku pomocy społecznej, doświadczenie na stanowisku kierowniczym w ośrodku pomocy społecznej będzie dodatkowym atutem,
- wiedza specjalistyczna niezbędna do podjęcia pracy na stanowisku,
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i zadań,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- umiejętność przyjmowania odpowiedzialności,
- wysokie umiejętności interpersonalne ( komunikatywność, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie przekazem, budowanie zespołu i zarządzaniem zespołem)
- zdolności analityczne,
- efektywność działania,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- rzetelność, sumienność, samodzielność,
- dyspozycyjność,
- inicjatywa,
- dobra znajomość MS Office / Libra Office
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.