Termin składania dokumentacji do dnia 12.10.2020 r. do godz. 12.00

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• organizacja pracy Działu, bieżący podział pracy, a także nadzór na racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników,
• nadzór nad sposobem realizacji powierzonych pracownikom zadań z uwzględnieniem przestrzegania przepisów prawa oraz procedur wewnętrznych,
• akceptowanie indywidualnych planów pomocy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez klientów, przepisów prawa i możliwości finansowych Ośrodka oraz wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta m.st. Warszawy,
• nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem przez podległych pracowników indywidualnych spraw klientów Ośrodka,
• współudział w tworzeniu projektów planów finansowych Ośrodka w zakresie realizowanych zadań,
• właściwe zarządzanie pozostającymi w dyspozycji środkami finansowymi, w tym nadzór nad ich racjonalnym wydatkowaniem z uwzględnieniem celowości wydatków i przepisów prawa,
• wykonywanie kontroli zarządczej (bieżącej i okresowej) , w tym prowadzenie kontroli wewnętrznej w stosunku do podległych pracowników oraz analizy i ryzyka,
• nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, regulaminów, instrukcji kancelaryjnej i innych uregulowań wewnętrznych, usprawnianie organizacji, metod i form pracy działu,
• przygotowywanie propozycji dotyczących kierunków, zakresów i tematyki szkoleń dla pracowników Działu Pomocy Środowiskowej,
• dokonywanie okresowych ocen pracy poszczególnych pracowników,
• współpraca z kierownikami i pracownikami innych działów Ośrodka,
• reprezentowanie Działu Pomocy Środowiskowej w kontaktach zewnętrznych,
• nadzór nad prawidłowym przebiegiem praktyk studenckich, staży i wolontariatu w Dziale Pomocy Środowiskowej.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w podjazd. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie. Praca na stanowisku decyzyjnym związanym z odpowiedzialnością. Wykonywanie czynności w pracy związane jest z obsługą komputera (powyżej 4 godzin dziennie), urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Kierowanie 10 - osobowym zespołem pracowników. W związku z wydawaniem decyzji administracyjnych – zobowiązanie do składania oświadczeń majątkowych.

Warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe II stopnia,
• min. 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-latni staż doświadczenia zawodowego w pełnieniu funkcji kierowniczej,
• bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów związanych z ochroną danych osobowych,
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w ośrodku pomocy społecznej, doświadczenie na stanowisku kierowniczym w ośrodku pomocy społecznej będzie dodatkowym atutem,
• wiedza specjalistyczna niezbędna do podjęcia pracy na stanowisku,
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i zadań,
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• umiejętność przyjmowania odpowiedzialności,
• wysokie umiejętności interpersonalne ( komunikatywność, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie przekazem, budowanie zespołu i zarządzaniem zespołem)
• zdolności analityczne,
• efektywność działania,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• rzetelność, sumienność, samodzielność,
• dyspozycyjność,
• inicjatywa,
• dobra znajomość MS Office / Libra Office

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.