Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Realizuje zadania związane z ewidencjonowaniem, udostępnianiem osobom do tego uprawnionym, obiegiem, przechowywaniem oraz archiwizacją wychodzących z i wpływających do Ministerstwa materiałów niejawnych opatrzonych klauzulą „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” oraz „zastrzeżone”.
• Zapewniania i kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów niejawnych w kancelarii oraz ich prawidłowego zabezpieczenia fizycznego przed nieuprawnionym dostępem.
• Aktualizuje klauzule tajności i nadzoruje przestrzeganie okresów ochrony materiałów niejawnych, a także nadzoruje i bierze udział w przekazywaniu materiałów niejawnych do innych jednostek organizacyjnych oraz odbiorze z poczty specjalnej.
• Odpowiada za prawidłowe ewidencjonowanie i wydawanie pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych oraz rozliczanie z nich pracowników Ministerstwa.
• Organizuje i bierze udział w przedsięwzięciach kontrolnych z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

• ­Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy NATO o klauzuli „NATO SECRET”, poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy Unii Europejskiej o klauzuli „SECRET UE/EU SECRET”
• Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy
• Wiedza z zakresu zasad obiegu informacji niejawnych
• Wiedza z zakresu zasad archiwizacji materiałów niejawnych
• ­Umiejętność współpracy
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe