Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Opis stanowiska

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie.
• Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych.
• Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań.
• Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych.
• Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
• Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa).
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+.
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów.
• Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

• Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu.
• Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
• Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji.
• Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy.