Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik oddziału
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 85446
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych oraz nadzór prac modernizacyjno-remontowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- wyjazdy służbowe do delegatur Urzędu na terenie województwa
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- kieruje pracą i nadzoruje realizację zadań należących do Oddziału Administrowania i Eksploatacji, samodzielnie przygotowuje oraz przedkłada do podpisu pisma w sprawach należących do zadań Oddziału, zapewnia współpracę Oddziału z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu w celu prawidłowego, efektywnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań dotyczących obsługi urzędu; dokonuje oceny pracy podległych pracowników
- współpracuje z Oddziałami Obsługi Delegatur w zakresie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami
- monitoruje i kontroluje stan techniczny administrowanych nieruchomości, nadzoruje realizację inwestycji i remontów w urzędzie, koordynuje okresowe przeglądy techniczne
- koordynuje prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie odpowiedzialności Oddziału, w tym w szczególności sporządza wnioski o wszczęcie postępowań o zamówienie publiczne, uczestniczy w pracach komisji przetargowych
- samodzielnie prowadzi oraz koordynuje sprawy związane z realizacją prac zlecanych przez Urząd
- nadzoruje sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących administrowanych nieruchomości
- sprawuje nadzór nad realizacją umów z dostawcami mediów i usług
- prowadzi nadzór nad zakupem materiałów biurowych oraz innych zakupów realizowanych przez Oddział
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- ukończone kursy i szkolenia w zakresie zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych
- znajomość ustaw: o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, prawo budowlane, o podatku dochodowym od osób prawnych, Kpa, o służbie cywilnej oraz kodeksu etyki służby cywilnej
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność obsługi systemów księgowych
- umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel)
- rzetelność, terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność pracy w zespole
- radzenie sobie ze stresem
- umiejętność przekazywania informacji