Kierownik oddziału

Warunki pracy

·         Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,

·         Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

·         Praca wykonywana w pozycji siedzącej,  wymuszonej

·         stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin  dziennie

·         oświetlenie dzienne i sztuczne

·         stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Kieruje pracą oddziału i sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań, tworzy comiesięczny harmonogram pracy kierowców na podstawie zgłoszonych zamówień na transport kierowanych przez Wydziały komórki organizacyjne ZUW.
• Tworzy comiesięczny harmonogram i rozlicza pracę kierowców, prowadzi dokumentacę transportową, organizuje w przypadku uszkodzenia pojazdu pomoc techniczną.
• Realizuje zapotrzebowania poniżej kwoty 10 tys. złotych na rzecz bieżącego utrzymania urzędu; nadzoruje pracę osób sprzątających budynek, zatrudnionych w ZUW oraz kontroluje firmy zewnętrzną świadczącej usługi utrzymania czystości zgodnie z umową.
• Nadzoruje pracę osób sprzątających budynek, zatrudnionych w ZUW oraz kontroluje firmę zewnętrzną świadczącej usługi utrzymania czystości zgodnie z umową.
• Opisuje i ewidencjonuje faktury dotyczące samochodów służbowych.
• Koordynuje pracę dozorców oraz kontroluje pracę zewnętrznej firmy ochroniarskiej w godzinach nocnych, rozlicza systemy pracy nocnej celem zabezpieczenia obiektu.
• Kieruje pracą stanowiska pracownika punku obsługi klienta.
• Opisuje i ewidencjonuje faktury dotyczące samochodów służbowych, rozlicza zużycie paliwa na podstawie dokumentów księgowych.
• Przygotowuje rozdzielniki faktur dla usług obsługiwanych przez Wydział.
• Obsługuje portal ORLEN oraz zamawia karty drogowe.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o Transporcie Drogowym
• podstawowa znajomość zagadnień z zakresu czasu pracy kierowców
• komunikatywność, odpowiedzialność, odporność na stres,
• znajomość obsługi komputera (pakietu biurowego MS Office)
• kompetencje kierownicze
• prawo jady kategorii B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe