Kierownik referatu

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w siedzibie i poza siedzibą  Urzędu.Współpraca z klientem zewnętrznym. Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka  dokumentów, telefon. 
W budynku jest winda osobowa, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.
Na stanowisku nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy. 

Zakres zadań

• kieruje pracą Referatu Administracyjno-Gospodarczego oraz nadzoruje zadania wykonywane przez pracowników referatu w celu zapewnienia terminowości i jakości wykonywanych zadań
• prowadzi sprawy związane z właściwym zarządzaniem majątkiem Urzędu
• planuje i nadzoruje zadania inwestycyjne i remontowo-budowlane oraz prowadzi okresowe przeglądy stanu technicznego budynku oraz infrastruktury technicznej
• koordynuje obsługę administracyjno - gospodarczą, w tym zapewnia ciągłość dostaw mediów i usług komunalnych, realizację zakupów techniczno – materiałowych, zapewnia zaopatrzenie oraz wyposażenie niezbędne do funkcjonowania Urzędu
• gromadzi dokumentację projektową, odbioru, kosztorysową oraz innych dokumentów dot. prowadzonych prac budowlanych
• przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• nadzoruje sprawy związane z zapewnieniem prawidłowej eksploatacji i utrzymaniem w sprawności środków transportu Urzędu oraz organizacją czasu pracy kierowców
• nadzoruje realizację zadań związanych z prowadzeniem gospodarki magazynowej
• prowadzi sprawy dotyczące ochrony środowiska
• sporządza sprawozdania, opracowuje procedury i instrukcje
• nadzoruje prace związane z archiwum zakładowym
• prowadzi sprawy związane z ochroną fizyczną budynków oraz systemami bezpieczeństwa
• współpracuje z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i ochrony obiektu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, o finansach publicznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość zagadnień z zakresu projektowania, remontowania, funkcjonowania i eksploatacji budynków
• znajomość zasad gospodarowania środkami trwałymi, w tym zasad ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność: komunikacji, współpracy, bardzo dobrej organizacji czasu pracy oraz ustalania priorytetów, zarządzania ludźmi, podejmowania decyzji i ponoszenia odpowiedzialności, zorientowania na osiąganie celów, działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• kreatywność
• etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• doświadczenie w prowadzeniu zamówień publicznych i realizacji inwestycji
• znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość ustawy Prawo o miarach oraz aktów wykonawczych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej