Firma Rittal z siedzibą główną w Niemczech to czołowy światowy dostawca systemowy szaf sterowniczych, systemów rozdziału prądu, klimatyzacji, infrastruktury IT oraz oprogramowania i usług. Rozwiązania firmy Rittal są stosowane w ponad 90 procentach wszystkich branż na całym świecie. Zatrudniając 9 100 pracowników i posiadając 64 spółki córki, Rittal działa na całym świecie.
Rittal został założony w roku 1961 i jest największym przedsiębiorstwem wchodzącym w skład grupy Friedhelm Loh Group. Grupa jest obecna na całym świecie, posiadając 18 fabryk i 94 międzynarodowe spółki córki. Cała grupa zatrudnia 11 600 pracowników, a jej obroty w 2019 roku wyniosły ok. 2,6 miliarda euro.
Założona w 1999r. firma Rittal Sp. z o.o. jest spółką córką Rittal GmbH & Co. KG.
Stanowisko
Kontroler sprzedaży jest członkiem zespołu ds. finansów, odpowiedzialnym za realizowanie zadań dla całej organizacji.
Przełożony
Przełożonym kontrolera sprzedaży jest dyrektor ds. finansów.
Zakres obowiązków
Kontroler sprzedaży będzie stałe organizował działania mające na celu wsparcie działań sprzedażowych i będzie monitorował postępy w realizacji celów sprzedażowych na poziomie korporacji, działu oraz na poziomie poszczególnych klientów i przedstawicieli handlowych, jak i poszczególnych grup produktowych.
Podstawowe obowiązki
- Sporządzanie codziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych sprawozdań oraz doraźnych analiz dla zarządu, działu sprzedaży, działu finansowego
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji i analizy finansowe dla przedsiębiorstwa
- Wspieranie zarządu i doradzanie w zakresie finansowych skutków proponowanych zmian i rozważanych decyzji, zobowiązań handlowych, kwestii związanych z umowami, jak i nowych możliwości biznesowych
- Zapewnienie odpowiednich narzędzi i metod do analizowania scenariuszy biznesowych oraz oceny planowanych działań
- Wykonywanie analiz finansowych dla różnorodnych scenariuszy biznesowych, w tym również dla wprowadzanych nowych produktów bądź usług na rynek
- Pomaganie przy tworzeniu nagle wymaganych prezentacji PowerPoint
- Tworzenie raportów dotyczących logistyki, działań marketingowych, sprzedażowych i finansowych
- Zapewnienie integralności danych w zakresie sprawozdań sprzedażowych oraz przestrzegania procedur i wytycznych tak, aby informacje były właściwe i aktualne
- Udzielanie szybkich i precyzyjnych odpowiedzi na pytania z działu sprzedaży
- Księgowość/kontrole – koordynowanie terminowej i dokładnej realizacji procedury zamknięcia miesiąca
- Uczestniczenie w cyklu planowania rocznego i koordynowanie go, organizowanie i kierowanie planowaniem działalności przedsiębiorstwa oraz symulacji prognoz kwartalnych
- Wykonywanie regularnych aktualizacji prognoz finansowych
- Zarządzanie lokalnymi danymi podstawowymi (systemy CRM/ERP)
- Obowiązek realizacji procedur zamknięć finansowych do celów sprawozdawczości zarządczej
- Monitorowanie wydajności i dostarczanie dokładnych oraz aktualnych analiz wariancji wszystkich pozycji rachunku zysków i strat – pomiędzy danymi rzeczywistymi, zakładanym budżetem, najnowszą prognozą i poprzednim rokiem, przyporządkowanymi według klientów lub aspektów.
Kwalifikacje / wiedza i doświadczenie
- Licencjat lub magisterium z finansów, księgowości, biznesu, ekonomii, biznesu/administracji , inżynierii, komunikacji, zarządzania, filologii angielskiej lub równoważne doświadczenie
- Zdolności analityczne, pozytywne usposobienie i zapał
- Praktyczne lub teoretyczne doświadczenie w controllingu lub księgowości
- Umiejętność dobrej współpracy w zespole i/lub pracy samodzielnej
- Umiejętność szkolenia i nauczania innych w tematyce raportowania danych, wykorzystywania narzędzi lub informacji
- Dobra znajomość programu Excel (znajomość VBA i Power Query/Pivot jest wysoce wskazana)
- Doświadczenie w zakresie Power BI and Power Automate (podstawowe) jest wskazane.
- Umiejętności wizualizacji danych
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Wykazana umiejętność skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach organizacji, w tym na poziomie kierownictwa najwyższego szczebla
- Potwierdzona umiejętność zarządzania wieloma projektami na raz, z zachowaniem różnych terminów
- Zdolność do pracy z liczbami
- Dodatkowym atutem będzie od jednego do pięciu lat doświadczenia w księgowości i raportowaniu lub kontroli sprzedaży w środowisku B2B
Umiejętności kontrolera sprzedaży
Do pożądanych umiejętności kontrolera sprzedaży należą:
- Excel (najważniejsza umiejętność)
- Narzędzia sprawozdawcze BI
- Angielski
- Systemy CRM
- SAP
- ERP
- Modele biznesowe w branży IT
- Microsoft 365
- SAP SD
Cechy osobowości
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Wysokie kompetencje w zakresie komunikacji – w mowie i piśmie, w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym
- Entuzjazm i profesjonalizm
- Ujmująca osobowość i umiejętność przekonywania oraz rozwiązywania konfliktów
- Osoba wykazująca się inicjatywą, umiejąca wyznaczać cele oraz samodzielnie i energicznie dążąca do ich realizacji
- Gracz zespołowy