Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
16 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur; analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności; przygotowywanie przelewów i kontrola płatności; analiza...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym; Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
kompletowanie i wprowadzanie faktur do systemu księgowego; kontrola obiegu dokumentacji i weryfikacja pod względem merytorycznym; analiza należności, współpraca przy windykacji oraz przygotowywanie przelewów; sporządzanie not księgowych i ewidencjonowanie kaucji gwarancyjnych; analiza...
Elektronika S.A. to jedna z największych w kraju i wciąż intensywnie rozwijająca się hurtownia urządzeń i akcesoriów stosowanych w chłodnictwie i klimatyzacji. Działając na przestrzeni 30 lat jako bezpośredni importer, przedstawiciel i autoryzowany dystrybutor wiodących producentów światowego chłodnictwa freonowego i glikolowego, zyskała w Polsce pozycję aktywnego i solidnego partnera handlowego i pracodawcy. Jesteśmy firmą rodzinną, skupiającą wokół siebie ludzi zaangażowanych, lojalnych i tworzących dobrą atmosferę w pracy.
Koordynator Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa sekretariatu w firmie
Organizowanie oraz obsługiwanie spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej
Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej
Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w firmie
Organizowanie podróży służbowych
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz o wizerunek firmy
Wspieranie Zarządu oraz współpracowników w codziennej pracy
Wsparcie w organizacji imprez okolicznościowych
Archiwizacja i obsługa wybranych dokumentów Spółki
Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz spożywcze
Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu
Wymagania
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Wykształcenie wyższe (mile widziane)
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
Dobra pakietu MS Office
Otwartość na nowe inicjatywy, elastyczność w działaniu
Oferujemy
Umowę o pracę
Stabilne zatrudnienie i godne wynagrodzenie
Ciekawą pracę w organizacji z 30 letnim doświadczeniem na rynku
Możliwość podnoszenie kwalifikacji i rozwoju zawodowego
Pracę w przyjaznej atmosferze
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
16 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur; analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności; przygotowywanie przelewów i kontrola płatności; analiza...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym; Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
kompletowanie i wprowadzanie faktur do systemu księgowego; kontrola obiegu dokumentacji i weryfikacja pod względem merytorycznym; analiza należności, współpraca przy windykacji oraz przygotowywanie przelewów; sporządzanie not księgowych i ewidencjonowanie kaucji gwarancyjnych; analiza...
