Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator biura

CBRE sp. z o.o.
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
3742 dni temu

CBRE to największa na świecie firma doradcza i inwestycyjna działająca w sektorze nieruchomości komercyjnych (pod względem przychodów za rok 2015), a także jedna z 500 wiodących firm świata według rankingów magazynu Fortune oraz agencji ratingowej Standard & Poor’s. CBRE, z siedzibą główną w Los Angeles, zatrudnia ponad 70.000 pracowników i obsługuje inwestorów, właścicieli oraz najemców nieruchomości w ponad 400 biurach na całym świecie (nie wliczając firm stowarzyszonych i partnerskich). Zakres usług świadczonych przez CBRE obejmuje: doradztwo strategiczne w zakresie inwestycji i wynajmu, usługi korporacyjne, usługi zarządzania nieruchomościami oraz projektami, administrację firm, bankowość hipoteczną, wyceny, usługi deweloperskie, usługi zarządzania inwestycjami oraz usługi konsultingowe i analityczne. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.cbre.pl 

Koordynator biura
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Administracji Galerii Handlowej,

  • Koordynowanie kalendarza i korespondencji Dyrektora Galerii SFERA,

  • Organizacja i koordynacja spotkań Dyrektora Galerii SFERA,

  • Tworzenie raportów i zestawień,

  • Wsparcie współpracy Dyrektora Galerii Handlowej z Asset Managerem, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,

  • Udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym,

  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy oraz
    w kontaktach z Najemcami i Interesantami,

  • Monitorowanie zaopatrzenia biura,

  • Współpraca z Dyrektorem Galerii SFERA w zakresie planowania budżetu Biura Administracji, przygotowanie regularnych konkursów ofert na usługi biurowe, kontrola, analiza i optymalizacja budżetu Biura Administracji,

  • Współpraca i wspieranie Dyrektora Galerii SFERA w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię SFERA, m.in. ochrony i firmy sprzątającej,

  • Koordynacja pracy Punktu Informacyjnego,

  • Przyjmowanie korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowanie jej i przekazywanie odpowiednim pracownikom oraz odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg dokumentów,

  • Koordynacja obsługi gości oraz interesantów,

  • Dbałość o pozytywny wizerunek Galerii SFERA.

Wymagania:
  • Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy biurowej,

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

  • Znajomość pakietów MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint),

  • Wysoka kultura osobista,

  • Bardzo dobra organizacja pracy,

  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem,

  • Wykształcenie minimum średnie,

  • Zainteresowanie i chęć kontynuacji kariery w branży nieruchomości komercyjnych,

  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,

  • Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.

Oferujemy:

 

Dołączając do CBRE możesz być pewny, że będziesz pracować w światowej klasy zespole i zawsze będziesz mieć ten zespół za sobą. Będziesz mieć wolność w wyborze własnej ścieżki, i pamiętaj, że ważne dla nas jest nie to jak długo z nami pracujesz, ale jak skutecznie. Już teraz dołącz do firmy #1 na światowym rynku nieruchomości komercyjnych.

 

Pakiet świadczeń:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

  • Prywatna opieka medyczna,

  • Ubezpieczenie na życie,

  • Dofinansowanie aktywności sportowej,

  • Szeroki zakres profesjonalnych szkoleń i możliwości rozwoju,

  • Udział w charytatywnych i komercyjnych wydarzeniach sponsorowanych przez CBRE.

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883).
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...