Koordynator biura
Miejsce pracy: Wrocław, nr ref.:
Axxiome Polska należy do globalnej grupy Axxiome z siedzibą w Szwajcarii, specjalizującej się w doradztwie biznesowym oraz wdrożeniach systemów IT dla banków, instytucji finansowych oraz ubezpieczeniowych na całym świecie.
ZAKRES ZADAŃ:
- kompleksowe prowadzenie biura: obsługa recepcji, dbanie o zaopatrzenie biura, koordynacja korespondencji i zamówień
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
- pomoc przy organizacji imprez firmowych;
- wsparcie w organizacji podróży służbowych
- Koordynowanie służb porządkowych i technicznych
- Ścisła współpraca z zarządcą budynku i pozostałymi działami back-office
- Opieka nad flotą samochodową i telefoniczną
- Zarządzanie umowami (składowanie, archiwizowanie)
- Współpraca z biurem w Opolu
WYMAGANIA STANOWISKA:
- dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera;
- prawo jazdy kategorii B (praktyczna umiejętność prowadzenia pojazdu);
- samodzielność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja pracy
- doświadczenie w zarządzaniu biurem mile widziane
OFERUJEMY:
- pracę w firmie o niekorporacyjnym charakterze;
- świetną atmosferę pracy i partnerskie relacje z pracownikami i przełożonymi;
- pracę w oparciu o umowę o pracę;
- wiele atrakcyjnych świadczeń socjalnych (m.in. opieka medyczna, nauka j. obcych, karta Multisport);
- praca w międzynarodowym środowisku
