starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
4 godz.
Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
5 dni
Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
Zakres obowiązków Nadzór nad właściwą realizacją zadań w obszarze obsługi Klienta B2B oraz B2C Codzienna obsługa zamówień B2B oraz zgłoszeń od Klientów B2C Rozpatrywanie reklamacji klientów indywidualnych oraz biznesowych Koordynacja wysyłek faktur dla klientów indywidualnych i...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
Manpower to światowy lider w dziedzinie HR oponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową,rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne.
Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Koordynator biura
Praca Tymczasowa
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów w firmie
Ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej, faktur itp.
Obsługa poczty, nadawanie i przygotowywanie przesyłek pocztowych i kurierskich
Kontakt i stała współpraca z księgowością (rozliczanie delegacji pracowników, faktury itp.), wysyłka dokumentów do księgowości
Odbieranie / łączenie telefonów
Przyjmowanie i obsługa gości
Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych
Zakupy spożywcze i biurowe oraz materiały marketingowe dla handlowców
Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (urządzenia biurowe, kontakt z informatykami)
Wymagania:
Minimum roczne doświadczenie w pracy jako Asystent biura lub na stanowisku pokrewnym
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
Wykształcenie wyższe
Bardzo dobra organizacja pracy
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz w wymiarze minimum 4h dziennie
Oferujemy:
Pracę za pośrednictwem Manpower na podstawie umowy zlecenie z możliwością przejścia na umowe o pracę
Elastyczny grafik, możliwość połączenia pracy z innymi zobowiązaniami
Zapewniamy miłą atmosferę w prestiżowym biurze w centrum Warszawy
Możliwości rozwoju w firmie z branży consultingowej
Narzędzia pracy
Dostęp do innych ofert Manpower
W procesie uwzględnimy zarówno osoby pełnosprawne jak i niepełnosprawne
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
4 godz.
Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
5 dni
Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
Zakres obowiązków Nadzór nad właściwą realizacją zadań w obszarze obsługi Klienta B2B oraz B2C Codzienna obsługa zamówień B2B oraz zgłoszeń od Klientów B2C Rozpatrywanie reklamacji klientów indywidualnych oraz biznesowych Koordynacja wysyłek faktur dla klientów indywidualnych i...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
