Koordynator Biura

Opis stanowiska

• Organizacja i koordynacja pracy biura
• Współpraca z dostawcami, negocjowanie cen, wyszukiwanie nowych dostawców,
• Zamawianie art. biurowych, odzieży roboczej dla pracowników oraz innych niezbędnych artykułów,
• Obsługa spraw urzędowych,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (archiwizacja dokumentów),
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• Wprowadzanie faktur kosztowych do bazy,
• Wsparcie administracyjno-organizacyjne Zarządu,
• Bieżąca współpraca z Działem Księgowym, Personalnym oraz Prawnym,
• Organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań z Gośćmi / Klientami Firmy,
• Organizacja targów / eventów
• Aktualizacja strony internetowej Firmy

Wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie min. średnie – ekonomiczne,
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner i inne),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, zaangażowanie i proaktywne podejście do realizowanych zadań,
• Samodzielność, pewność siebie, asertywność,
• Łatwość nawiązywania kontaktów – zarówno ze współpracownikami, jak i z Zarządem,
• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe,
• Referencje.

Oferujemy

• Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz umiejętności.