Ogłoszenie numer: 4125781, z dnia 2021-01-28
Firma TRAFIN OIL PL Sp. z.o.o. od 2009 roku dba o ochronę środowiska. Obecnie jest najszybciej rozwijającą się firmą w branży ekologicznej na rynku polskim.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Koordynator Działu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- nadzór nad sprawnym działaniem biura
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie korespondencji do wysyłki
- praca z fakturami
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (skanowanie korespondencji, wysyłka do odpowiednich osób)
- składanie wniosków do urzędów, komunikacja z urzędami
- administrowanie materiałami biurowymi
- opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i Działu administracyjno-biurowego
- obsługa bieżących rozliczeń i dokumentacji
- wsparcie administracyjne pracowników
- dbanie o zaopatrzenie biura
- komunikacja z Działem administracyjno-biurowym (wyjazdy służbowe 1-2 razy w miesiącu do siedziby firmy – Ustroń)
- współpraca z innymi działami firmy
- realizacja zleconych zadań
- wsparcie Działu handlowego, pozyskiwanie nowych klientów, spotkania z klientami
Wymagania
- wykształcenie min. średnie z maturą
- doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w piśmie i w mowie - warunek konieczny)
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz zdolność pracy pod presją czasu
- umiejętności techniczne (ksero, drukarka, tel. komórkowy)
- sumienność, pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
- dobra organizacja czasu i pracy własnej, inicjatywa w działaniu
- odporność na stres
- umiejętność pracy w zespole
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- praca na ½ lub ¾ etatu - możliwość ustalenia godzin pracy
- możliwość rozwoju zawodowego
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w przyjaznej atmosferze
- wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów
- 2-tygodniowe szkolenie wstępne w Dziale administracyjno-biurowym w siedzibie firmy (Ustroń)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.