Koordynator Działu Administracji

Opis stanowiska

• nadzór nad sprawnym działaniem biura
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie korespondencji do wysyłki
• praca z fakturami
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (skanowanie korespondencji, wysyłka do odpowiednich osób)
• składanie wniosków do urzędów, komunikacja z urzędami
• administrowanie materiałami biurowymi
• opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i Działu administracyjno-biurowego
• obsługa bieżących rozliczeń i dokumentacji
• wsparcie administracyjne pracowników
• dbanie o zaopatrzenie biura
• komunikacja z Działem administracyjno-biurowym (wyjazdy służbowe 1-2 razy w miesiącu do siedziby firmy – Ustroń)
• współpraca z innymi działami firmy
• realizacja zleconych zadań
• wsparcie Działu handlowego, pozyskiwanie nowych klientów, spotkania z klientami

Wymagania

• wykształcenie min. średnie z maturą
• doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w piśmie i w mowie - warunek konieczny)
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
• umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz zdolność pracy pod presją czasu
• umiejętności techniczne (ksero, drukarka, tel. komórkowy)
• sumienność, pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
• dobra organizacja czasu i pracy własnej, inicjatywa w działaniu
• odporność na stres
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• praca na ½ lub ¾ etatu - możliwość ustalenia godzin pracy
• możliwość rozwoju zawodowego
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w przyjaznej atmosferze
• wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów
• 2-tygodniowe szkolenie wstępne w Dziale administracyjno-biurowym w siedzibie firmy (Ustroń)