Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych
• zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji
• obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych
• monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze
• pomoc w rozliczeniach oraz przygotowywaniu zestawień i raportów operacyjnych
• wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych
• koordynowanie porządku i właściwej organizacji przestrzeni biurowej
• współpraca z działem administracji m.in. przy obsłudze floty samochodowej i serwisów technicznych

Wymagania

• swobodna obsługa komputera, w szczególności MS Office
• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• podzielność uwagi i skrupulatność
• doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• narzędzia niezbędne do wykonywania zadań
• możliwość rozwoju w strukturach firmy międzynarodowej
• dostęp do platformy językowej
• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
• możliwość wykupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
• przystąpienie do ubezpieczenia grupowego
• bezpłatne konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin