Koordynatorka Biura / Office manager

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna  za zapewnienie  codziennej obsługi sekretariatu firmy.

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Organizacja sekretariatu,
• Prowadzenie spraw biurowych,
• Wsparcie administracyjno – operacyjne Zarządu,
• Przygotowywanie pism handlowych, dokumentów i rozliczeń,
• Obsługa spraw urzędowych,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów,
• Współpraca z Działem Prawnym i Księgowym,
• Przygotowywanie sali konferencyjnej,
• Opieka nad gośćmi firmy,
• Uzupełnianie strony internetowej w zakresie aktualności.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 1 rok,
• Wykształcenie min. średnie,
• Biegła znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner i inne),
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Wysoka kultura osobista,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Skrupulatność,
• Systematyczność,
• Samodzielność.

Mile widziane:

• Znajomość zasad prowadzenia profesjonalnej korespondencji,
• Wykształcenie wyższe.

Oferujemy

• Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• Umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin.