Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Cieszyn
Ogłoszenie o naborze Nr 169057
Warunki pracy
- - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
- - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
- - praca poza siedzibą urzędu.
Zakres zadań
- Bezpośrednio udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
- Przeprowadza kwerendy w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
- Udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
- Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
- Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu. Uczestniczy w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
- Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza jego stan i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
- Prowadzi kancelarię Oddziału i własne archiwum zakładowe celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
- Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopniadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej
- Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Dobra organizacja pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
- Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA
