Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze urzędu (budynek 2-piętrowy),
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy w materiałach archiwalnych celem przygotowania odpowiedzi na zapytania składane przez osoby fizyczne i prawne.
• Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do ich uwierzytelnienia celem realizacji wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne.
• Udziela informacji klientom Archiwum celem zapoznania ich z zasobem i wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy.
• Udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia badaczom realizacji tematów badawczych.
• Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje celem realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów.
• Wykonuje kopie materiałów archiwalnych celem realizacji zamówień użytkowników archiwum.
• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw w systemie informatycznym EZD PUW.
• Uczestniczy w wyszukiwaniu materiałów źródłowych na potrzeby wystaw oraz udziela technicznej pomocy przy organizacji wystaw w celu popularyzacji zasobu.
• W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.

Wymagania niezbędne

• Język rosyjski i niemiecki w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
• lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
• Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
• kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia