Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca wykonywana jest również w magazynie archiwum, gdzie pracownik odpowiada za porządkowanie zbioru bibliotecznego. Pracownicy w magazynach archiwalnych korzystają z drabin rozstawnych i przystawnych.
Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich, brak windy i przystosowanych toalet.
Stanowisko pracy usytuowane na 1 piętrze budynku.

Zakres zadań

• Opracowywanie i ewidencjonowanie zbioru bibliotecznego (katalogowanie zbioru, wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych (KOHA), prowadzenie książki nabytków, wykonywanie skontrum) w celu zabezpieczenia księgozbioru.
• Wspomaganie udostępniania zbioru bibliotecznego w pracowniach naukowych oraz wykonywanie kwerend i odpowiadanie na zapytania związane ze zbiorem bibliotecznym Archiwum w celu prowadzenia działalności informacyjnej o zbiorach bibliotecznych.
• Udostępnianie zbioru bibliotecznego należącego do Oddziału III wszystkim pracownikom Archiwum i prowadzenie w tym zakresie ewidencji wypożyczeń w celu umożliwienia korzystania ze zbioru zainteresowanym osobom.
• Wykonywanie czynności z zakresu zabezpieczenia zbioru bibliotecznego w celu zapewnienia należytych warunków przechowywania, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także kradzieżą, dostępem osób nieupoważnionych.
• Gromadzenie zbioru bibliotecznego poprzez dokonywanie zakupu wydawnictw i przyjmowanie darów jednostek oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w celu kompletowania zbioru bibliotecznego.
• Współpracowanie z archiwami państwowymi i Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych oraz z innymi instytucjami w celu wykonywania zadań w zakresie wynikającym z własnej działalności

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• umiejętność opracowywania zbiorów bibliotecznych
• znajomość obsługi komputera, w zakresie aplikacji typu edytory tekstu
• znajomość systemów bibliotecznych zwłaszcza KOHA
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie w zakresie bibliotekoznawstwa
• znajomość języka łacińskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym