Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca w siedzibie Archiwum Państwowego przy komputerze, praca z dokumentami. Częsty kontakt telefoniczny z interesantem.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na drugim piętrze. Pomieszczenie klimatyzowane. Na tym samym piętrze znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku (podjazdy, windy, drzwi odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety).

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy do celów emerytalno-rentowych
• Wypożycza dokumentację pracowniczą podmiotom lub ją udostępniania osobom fizycznym
• Zbiera i udziela informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej po byłych pracodawcach
• Brakuje przejętą dokumentację lub przygotowuje ją do przekazywania do innego Archiwum Państwowego
• Nadzoruje zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji w celu zagwarantowania stałych i optymalnych warunków jej przechowywania

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera, tj. znajomość systemu Windows, pakietu Office (Word, Excel)
• Znajomość prawa archiwalnego (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze)
• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych (Ustawa o emeryturach i renatach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych)
• Znajomość prawa administracyjnego (KPA)
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Opanowanie i umiejętność pracy pod presją czasu