Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze urzędu (budynek 2-piętrowy),
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy w materiałach archiwalnych celem przygotowania odpowiedzi na zapytania składane przez osoby fizyczne i prawne.
• Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do ich uwierzytelnienia celem realizacji wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne.
• Udziela informacji klientom Archiwum celem zapoznania ich z zasobem i wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy.
• Udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia badaczom realizacji tematów badawczych.
• Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje celem realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów.
• Wykonuje kopie materiałów archiwalnych celem realizacji zamówień użytkowników archiwum.
• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw w systemie informatycznym EZD PUW.
• Uczestniczy w wyszukiwaniu materiałów źródłowych na potrzeby wystaw oraz udziela technicznej pomocy przy organizacji wystaw w celu popularyzacji zasobu.
• W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.

Wymagania niezbędne

• Język rosyjski i niemiecki w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
• lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii oraz nauk pokrewnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
• Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
• kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia