Młodszy referent (k/m)

Prowadzenie spraw w zakresie planowania, wykonania i sprawozdawczości budżetu Biura, w tym w szczególności: opracowywanie projektu planu budżetu, opracowywanie planów finansowych budżetu, opracowywanie harmonogramu realizacji wydatków, opracowywanie wieloletniej prognozy finansowej i propozycji zmian tej prognozy, dokonywania bieżących i okresowych analiz oraz sprawozdań z wykonania budżetu. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji budżetu Biura, w tym w szczególności: prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej budżetu, prowadzenie bieżącej kontroli stanu wydatków i zaangażowania środków w poszczególnych pozycjach budżetu, uzgadnianie z Wydziałem Finansowym okresowych sald wydatków i zaangażowania środków, proponowanie zmian, korekt do planu wydatków, czuwanie nad prawidłowym i zgodnym z przepisami ustawy o finansach publicznych realizowaniem wydatków budżetu. Sporządzanie zestawień okresowych, w tym rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Prowadzenie ewidencji umów w zakresie działalności Biura. Prowadzenie rejestru - zbioru aktów prawnych i teczek spraw objętych zakresem obowiązków. Określenie przedmiotu lub warunków zamówień publicznych w sposób zapewniający uczciwą konkurencję, organizowanie przetargów oraz przygotowywanie projektów zleceń, umów na realizację dostaw, robót lub usług, zgodnie z przepisami prawa, przygotowywanie umów w sprawach zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, niedopuszczenie do dokonania wydatku powodującego przekroczenie kwoty ustalonej w rocznym planie finansowym, terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Kalisza dokumentów dotyczących zaciągniętych zobowiązań, aby można je regulować w obowiązujących terminach i prawidłowych wysokościach, prowadzenie rejestru - zbioru aktów prawnych i teczek spraw, przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. Przygotowywanie grafiku godzin pracy pracowników oraz wykazu czasu pracy. Sporządzanie planu urlopów pracowników. Bieżąca ewidencja czasu pracy oraz obsługa osób skierowanych do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt do wykonywania nieodpłatnej pracy na cele społeczne oraz osób skierowanych na prace społecznie-użyteczne. Współudział w realizacji zadań Biura w zakresie ochrony zwierząt bezdomnych. Współudział w realizacji zadań Biura w zakresie współpracy z wolontariatem. Współudział w prowadzonych akcjach edukacyjnych i promocyjnych. Prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań. Prowadzenie rejestru i zbioru akt dot. skarg. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości z zadań objętych zakresem obowiązków. Rozpatrywanie interwencji interesantów, przygotowywanie opinii w zakresie skarg i wniosków. Dbanie o gospodarne i racjonalne wykorzystywanie mienia.