W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę.
- Obsługa sekretariatu: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, poczta tradycyjna i elektroniczna, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i archiwizacja dokumentów,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, kontakt z kontrahentami,
- Sporządzanie, redagowanie i wprowadzanie pism oraz umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu dla celów wsparcia biznesu,
- Współpraca z działami księgowości, kontrolingu i operacyjnymi,
- Wprowadzanie danych do systemu,
- Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego.
- Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
- Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
- Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
- Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
- Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
- Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Praca w trybie stacjonarnym,
- Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
- 3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM.
Poznaj
Medicover Sp. z o.o.
Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie. Ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów.Są nas tysiące. Tylko w Polsce zatrudniamy ponad 7 tysięcy pracowników – lekarzy, pielęgniarki, farmaceutów, fizjoterapeutów a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy na co dzień wspierają rozwój organizacji. Medicover to wiele biznesów oraz ogromna różnorodność stanowisk, dlatego każdy znajdzie tu dla siebie miejsce.Od ponad 20 lat dbamy o zdrowie naszych pacjentów. Medicover to wiele spółek zajmujących się profilaktyką i szerokorozumianą ochroną zdrowia. Medicover to nie tylko centra medyczne, centra przyzakładowe, nowoczesny szpital czy sieć aptek. To również kliniki leczenia niepłodności, kliniki rehabilitacyjne, salony optyczne oraz placówki związane z opieką nad osobami starszymi. Dzięki swej różnorodności towarzyszymy naszym pacjentom na każdym etapie życia – od momentu poczęcia, aż do późnej starości.