Młodszy Specjalista ds. Administracji / Recepcja

Zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa i prowadzenie recepcji;
• obsługa centrali telefonicznej;
• obsługa poczty firmowej
• odbieranie, rejestrowanie i sortowanie korespondencji
• obsługa przesyłek kurierskich;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
• wykonywanie specyfikacji do faktur;
• rezerwacja biletów lotniczych oraz hoteli dla pracowników;
• dokonywanie rezerwacji sal konferencyjnych;
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie.

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy, ale nie jest to warunek konieczny;
• wykształcenie minimum średnie;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• dobra organizacja pracy własnej;
• otwartość, skrupulatność i punktualność;
• wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami.

Oferujemy:

• umowę o pracę;
• stabilne zatrudnienie;
• profesjonalne szkolenia i możliwość uczestniczenia w ciekawym projekcie;
• możliwość zakupu kosmetyków ze specjalnym rabatem dla pracowników.