Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    16 godz.
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Młodszy Specjalista ds. Administracji / Recepcja

Młodszy Specjalista ds. Administracji / Recepcja

MIRACULUM S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3250 dni temu

MIRACULUM SA
Firma z ugruntowaną pozycją z branży kosmetycznej aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko

Młodszy Specjalista ds. Administracji / Recepcja
Miejsce pracy: Warszawa

 

Zakres obowiązków:

  • profesjonalna obsługa i prowadzenie recepcji;
  • obsługa centrali telefonicznej;
  • obsługa poczty firmowej
  • odbieranie, rejestrowanie i sortowanie korespondencji
  • obsługa przesyłek kurierskich;
  • zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
  • wykonywanie specyfikacji do faktur;
  • rezerwacja biletów lotniczych oraz hoteli dla pracowników;
  • dokonywanie rezerwacji sal konferencyjnych;
  • współpraca ze wszystkimi działami w firmie.

Wymagania:

  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy, ale nie jest to warunek konieczny;
  • wykształcenie minimum średnie;
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • dobra znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • otwartość, skrupulatność i punktualność;
  • wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami.

Oferujemy:

  • umowę o pracę;
  • stabilne zatrudnienie;
  • profesjonalne szkolenia i możliwość uczestniczenia w ciekawym projekcie;
  • możliwość zakupu kosmetyków ze specjalnym rabatem dla pracowników.
Celem wzięcia udziału w rekrutacji, prosimy o umieszczenie w CV oraz w innych dokumentach rekrutacyjnych następującej klauzuli, która umożliwi przetwarzanie Twoich danych osobowych:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016): wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzonej przez Miraculum SA rekrutacji na stanowisko BRAND MANAGER”.

Ww. klauzulę możesz dodatkowo uzupełnić o następującą zgodę:

„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Miraculum SA ”.


Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:
  • Administratorem Twoich danych osobowych jest Miraculum S.A. z siedzibą w Warszawie (02-486), Al. Jerozolimskie 184B, adres e-mail: rekrutacja@miraculum.pl.
  • Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeżeli wyrazisz stosowną zgodę w treści swojej aplikacji, Twoje dane osobowe będą również przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji przez Miraculum S.A.
  • Twoje dane osobowe wskazane w art. 221 Kodeksu pracy lub w innych przepisach szczególnych będą przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w rekrutacji w celu zawarcia umowy o pracę z wybranymi osobami. Pozostałe dane osobowe (w tym w szczególności Twój wizerunek lub informacje o Twoich zainteresowaniach) będą przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłeś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie danych osobowych, które wykraczają poza przepisy Kodeksu pracy, jest całkowicie dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji oraz na jej wynik.
  • Możemy także przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia te będą dotyczyć postępowania rekrutacyjnego. W takiej sytuacji podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Miraculum S.A., polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniach przed sądami lub organami administracji publicznej.
  • Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Miraculum S.A. usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT – takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  • Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 1 roku od dnia ich przesłania Administratorowi danych. Jeżeli nie wyrazisz takiej zgody. Twoje dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz.
  • W każdym czasie możesz cofnąć każdą z wyrażonych przez siebie zgód, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: rekrutacja@miraculum.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano w zakresie objętym zgodą przed jej cofnięciem.
  • W każdym czasie przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych oraz prawo do ich przenoszenia. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
  • Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podjęcia decyzji i profilowania.
  • Jeśli masz jakiekolwiek pytania na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez Miraculum S.A. lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, w każdym czasie możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: rekrutacja@miraculum.pl.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    16 godz.
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...