ZIKO to polska sieć aptek, drogerii oraz salonów optycznych. Naszą działalność opieramy na trosce o zdrowie i na dbałości o najwyższą jakość.
Siłą naszej przewagi konkurencyjnej są zaangażowani Pracownicy. Naszą firmę tworzy zgrany zespół profesjonalistów, którzy w przyjaznej atmosferze rozwijają się zawodowo i czerpią satysfakcję z codziennej pracy.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
- Obsługa zgłoszeń usterek i awarii technicznych powstałych w punktach aptecznych, drogeriach i salonach optycznych (weryfikacja zasadności oraz skali usterki, przesłanie do realizacji przez wewnętrznego pracownika technicznego lub do dedykowanego serwisu)
- Współpraca z firmami zewnętrznymi dokonującymi usuwania usterek w całym kraju oraz przeglądów i konserwacji
- Monitorowanie terminowości realizacji prac usterkowych, potwierdzanie ukończenia prac oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej
- Przesyłanie informacji do aptek, drogerii i salonów optycznych z aktualizacją numerów kontaktowych alarmowych do serwisów
- Obsługa aplikacji do zgłaszania i realizacji usterek technicznych oraz bieżące statusowanie etapu ich realizacji
- Weryfikacjarynku usług serwisów technicznych, cykliczne monitorowanie cen i innowacji w tym obszarze
- Merytoryczna dekretacja faktur kosztowych w zakresie obsługiwanych obszarów
- Wsparcie obszaru inwestycyjnego w zakresie zlecanych usług oświetlenia, klimatyzacji, modernizacji lokali oraz cyklicznych przeglądów i konserwacji
- Prowadzenie rejestrów powiązanych z obszarem usterek i modernizacji lokali
- Odbiór i przekazywanie korespondencji oraz dokumentów firmowych kontrahentom na terenie Krakowa
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów lub aplikacji do rejestracji dokumentów księgowych
- Mile widziane doświadczenie w obszarze utrzymania technicznego lokali lub administrowaniu budynkami
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Wielozadaniowość i umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność
- Prawo jazdy kat. B
Naszym Pracownikom zapewniamy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Ubezpieczenie na życie
- Atmosfera oparta na współpracy
- Prywatna opieka medyczna
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Nowoczesne biuro o wysokim standardzie
- Premia za polecenie przyjaciół
- Karta sportowa
- Szkolenia e-learningowe
- Narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego, zdobywania wiedzy i umiejętności