Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy dla grupy 200 pracowników, Kontakt z pracownikami firmy oraz z firmami zewnętrznymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Młodszy Specjalista ds. Grafików Pracowniczych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do zespołu administracyjno-operacyjnego poszukujemy osoby, która wesprze obszar planowania i organizacji czasu pracy. Zakres obowiązków: tworzenie i aktualizacja grafików czasu pracy dla ok. 200 pracowników; bieżący kontakt z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie harmonogramów;...
  • Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami również w języku niemieckim Tworzenie i wdrażanie strategii HR
  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Spraw Niejawnych i Obronnych (K/M)

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji i prowadzenie ewidencji przydziałów mobilizacyjnych; Realizacja zadań obronnych oraz opracowywanie dokumentacji planistycznej; Nadzór nad ochroną informacji niejawnych i organizacja szkoleń z zakresu tajemnicy...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice
Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Profil firmy sprawdzona firma
Katowice
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
1054 dni temu

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT w Katowicach poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 395.2/09/02/2023
Kluczowe obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): Gości odwiedzających biuro, Klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także Wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Nadawanie biegu sprawom, podział na odpowiednie działy, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Ewidencja wejść/wyjść, wydawanie kluczy do pomieszczeń.
  • Ścisła współpraca z Sekretariatem Dyrektora, wsparcie podczas obsługi spotkań Dyrektora oraz Kierownictwa Oddziału.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, ekonomia, zarządzanie).
  • Doświadczenie w biurze obsługi klienta lub/oraz infolinii.
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Oracle, systemów klasy ERP.
  • Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacji zmiany, wysoka efektywność pracy.
  • Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.
  • Chęć nauki oraz otwartość na nowe rozwiązania.
  • Otwartość na pracę zdalną/hybrydową.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o ponad 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę sportową
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 110 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy dozoru technicznego weryfikują stan urządzeń technicznych, aby osoby obsługujące i użytkujące te urządzenia były bezpieczne.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach prowadzimy badania techniczne oraz wzorcowania (proces sprawdzania, czy urządzenia służące do pomiarów wskazują poprawne i dokładne wyniki).

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Marcin Wołejko

Ekspert ds. Rozwoju Energetyki Jądrowej w Departamencie Innowacji i Rozwoju

Ogromny postęp techniczny wymaga od inżynieria ciągłego doskonalenia i kształcenia, na co UDT nie żałuje ani czasu ani pieniędzy. Praca w UDT to właściwie ciągły rozwój. Tutaj inżynier może się naprawdę spełniać.

Więcej

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy dla grupy 200 pracowników, Kontakt z pracownikami firmy oraz z firmami zewnętrznymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Młodszy Specjalista ds. Grafików Pracowniczych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do zespołu administracyjno-operacyjnego poszukujemy osoby, która wesprze obszar planowania i organizacji czasu pracy. Zakres obowiązków: tworzenie i aktualizacja grafików czasu pracy dla ok. 200 pracowników; bieżący kontakt z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie harmonogramów;...
  • Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami również w języku niemieckim Tworzenie i wdrażanie strategii HR
  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Spraw Niejawnych i Obronnych (K/M)

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji i prowadzenie ewidencji przydziałów mobilizacyjnych; Realizacja zadań obronnych oraz opracowywanie dokumentacji planistycznej; Nadzór nad ochroną informacji niejawnych i organizacja szkoleń z zakresu tajemnicy...