Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Polkomtel Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
6 godz. temu
Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4
Twój zakres obowiązków 
  • Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, 
  • Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, 
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością, 
  • Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki, 
  • Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP, 
  • Procesowanie zamówień w systemie SAP, 
  • Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową, 
  • Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową, 
  • Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac, 
  • Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura. 
Nasze wymagania 
  • Wykształcenie średnie, 
  • Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze, 
  • Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji, 
  • Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy, 
  • Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista, 
  • Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania, 
  • Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów, 
  • Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań. 
To oferujemy 
  • Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju, 
  • Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą, 
  • Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony, 
  • Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30, 
  • Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie, 
  • Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy), 
  • Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :) 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.



Spółka informuje, że przyjęła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dostępne na ścieżce: strona www Grupy Polsat Plus -> zakładka Odpowiedzialny Biznes -> Polityki ESG -> Wewnętrzne Zgłaszanie Naruszeń Prawa i Podejmowanie Działań Następczych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Polkomtel Sp. z o.o.

Polkomtel czyli Plus

Jesteśmy operatorem powstałej w 1996 roku sieci komórkowej Plus. Przez te wszystkie lata udało nam się zbudować i ugruntować silną pozycję na polskim rynku, dołączając tym samym do grona wiodących dostawców usług telekomunikacyjnych. Nasza firma jest liderem w dziedzinie wdrażania wielu innowacyjnych rozwiązań. Oferujemy szeroki wachlarz usług telekomunikacyjnych skierowanych zarówno do klientów indywidualnych, jak i biznesowych. Zespół zaangażowanych pracowników, będących profesjonalistami w swojej branży, nastawionych na rozwój zawodowy oraz pasja, to klucz do naszego sukcesu.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub...
  • Specjalista ds. Administracji (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
  • Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Pracownik Administracyjny w Dziale Finansowym z językiem angielskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności; Wymagania:...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Danych Finansowych

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie oraz kontrola poprawności danych finansowych w systemach wewnętrznych; Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zespołu i klientów; Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz współpraca między działami; Monitorowanie procesu płatności i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...