Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych
(zarządzanie czasem pracy i BHP)
(zarządzanie czasem pracy i BHP)
Nr ref.: R0027146
Opis stanowiska:
Do Zakładu Elementów Izolacyjnych w Łodzi prowadzimy rekrutację na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracyjnych (Zarządzanie czasem pracy i BHP).
Twoje obowiązki:
- Administrowanie systemem do zarządzania czasem pracy poprzez wprowadzanie: nadgodzin, nieobecności, zwolnień oraz rocznych planów urlopowych.
- Wyjaśnienie pojawiających się niezgodności i wprowadzanie niezbędnych korekt.
- Bieżąca współpraca z mistrzami działów w zakresie planowania i monitorowania czasu pracy oraz zapewnienie wsparcia merytorycznego.
- Monitorowanie realizacji szkoleń stanowiskowych oraz weryfikacja kompletności podpisów na wszystkich dokumentach szkoleniowych, które pracownik odbywa.
- Wprowadzanie danych pracowników do systemu (m.in: terminy ważności szkoleń okresowych BHP, badań lekarskich, uprawnień).
- Kontrolowanie terminów ważności szkoleń okresowych BHP, badań lekarskich, badań specjalistycznych oraz dodatkowych specjalistycznych kursów. Wyznaczanie pracowników, którzy muszą odbyć szkolenia według terminów ważności.
- Administracyjne wsparcie organizacji pracy Zakładu m.in: przygotowywanie i kompletowanie dokumentów dla nowych pracowników, nadzorowanie/aktualizacja wszelkiej dokumentacji BHP, wysyłanie poczty wewnętrznej, wnioskowanie o karty dostępu, awizacja gości/pracowników).
Twoje kompetencje:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Znajomość programów MS Office.
- Znajomość języka angielskiego/ukraińskiego/rosyjskiego jako dodatkowy atut.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki itp.).
- Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
Hitachi Energy jest światowym liderem technologicznym, który dąży do zapewnienia zrównoważonej przyszłości energetycznej dla wszystkich. Obsługujemy klientów z sektorów użyteczności publicznej, przemysłu i infrastruktury, oferując innowacyjne rozwiązania i usługi w całym łańcuchu wartości. Wspólnie z klientami i partnerami tworzymy pionierskie technologie i umożliwiamy cyfryzację niezbędną do przyspieszenia procesu transformacji energetycznej w kierunku neutralnej węglowo przyszłości. Udoskonalamy światowy system energetyczny tak, aby stał się bardziej zrównoważony, odporny i bezpieczny, równoważąc jednocześnie korzyści społeczne, środowiskowe i gospodarcze Hitachi Energy może poszczycić się udokumentowanym doświadczeniem i niezrównaną bazą zainstalowanych rozwiązań w ponad 140 krajach. Nasza siedziba główna znajduje się w Szwajcarii, a w 90 krajach zatrudniamy około 40 000 osób, generując obroty o wartości około 10 mld USD.