Najnowsze oferty pracy

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

6 godz.

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Value Engineering Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa zlecenie pełny etat 31,40 zł brutto/godz. rekrutacja online

14 godz.

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

ENGIE Services Sp. z o.o. Warszawa, ul. Grochowska 312 praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online

2 dni

Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

5 dni

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...

Asystent / Asystentka z j. francuskim

Klient portalu Praca.pl Piaseczno praca hybrydowa

asystent umowa o pracę pełny etat

4 dni

Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...

Asystentka / Asystent Operacyjny

GlobalPETS mazowieckie praca zdalna

siedziba firmy: Holandia

asystent pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...

Pracownik Recepcji

HRBC GROUP Sp. z o.o. Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego praca stacjonarna

asystent umowa o pracę część etatu aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 godz.

Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...

Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Klient portalu Praca.pl Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat

14 godz.

prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...

Praca Asian Automotive Distribution Center

Specjalista ds. logistyki i administracji

Asian Automotive Distribution Center Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych. Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...

Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Devire Sp. z o.o.

Warszawa

31,00 - 35,00 zł brutto/godz.

81 dni temu

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferta:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)

Podobne oferty

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

6 godz.

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Value Engineering Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa zlecenie pełny etat 31,40 zł brutto/godz. rekrutacja online

14 godz.

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

ENGIE Services Sp. z o.o. Warszawa, ul. Grochowska 312 praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online

2 dni