Poszukujmy energicznych, zmotywowanych i zorganizowanych osób do Działu Administracji. Osoba na stanowisku – Młodszego/-ej Specjalisty/-ki ds. Administracji będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie działań administracyjnych firmy oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Stawki 2A
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Odbieranie telefonów oraz udzielanie informacji,
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych,
- Utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej i recepcyjnej,
- Współpraca z innymi działami w firmie.
- Archiwizowanie dokumentów,
- Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie brakujących artykułów,
- Zasoby – wydawanie, przyjmowanie od pracowników
- Przygotowywanie raportów i zestawień,
- Współpraca z dostawcami,
- Witanie gości, Klientów oraz zapewnienie przyjaznej atmosfery w recepcji,
- Koordynowanie prac technicznych na powierzchni biurowej,
- Pozostałe, dodatkowe zadania realizowane na prośbę przełożonego.
Wymagania:
- Doświadczenie na pokrewnym stanowisku, w podobnej roli będzie dodatkowym atutem,
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- Umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu oraz analitycznego myślenia,
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem,
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
- Znajomość języka angielskiego (znajomość dodatkowych języków będzie atutem _ poziom B2),
- Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę/ Umowę zlecenie wg. preferencji,
- Stałe wynagrodzenie,
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji,
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
- Benefity pracownicze (np. Medicover, karnety sportowe).