- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji.
- Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy.
- Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych.
- Przyjmowanie gości, udzielanie informacji oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej.
- Współpraca przy organizacji spotkań, zamówień oraz realizacji bieżących zadań biurowych.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i kalendarzem.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz samodzielnego działania.
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność współpracy w zespole.
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku.
- Rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych.
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji oraz rozwoju zawodowego.
Poznaj
Urząd Dozoru Technicznego
Dlaczego warto?
Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:
- Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
- Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
- UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
- Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.
Opinie pracowników
-
-
Sławomir Łyżwa
Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach
Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.
-
-
Bartłomiej Siedmiogrodzki
Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi
UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.