Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
- przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- archiwizacja dokumentów,
- odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
- obsługa poczty elektronicznej biura,
- obsługa urządzeń biurowych,
Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa,
- Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
- Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień),
Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
- Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,
Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
- Wykształcenie min. średnie
- Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
- Umiejętność sporządzania pism,
- Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
- Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
- Regulaminową premię kwartalną,
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
- Możliwość skorzystania z karty multisport,
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
- Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.
Poznaj
Staff Partners
Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.
Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.
Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.
Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.